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            優(yōu)化醫(yī)院物資管理

            發(fā)布日期:2008-11-12 來源:自貢中醫(yī)醫(yī)院 瀏覽量:103219

                醫(yī)院物資是醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保障,長期以來,醫(yī)院的物資管理受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下傳統(tǒng)管理模式的束縛,家底不清,管理無序,效益低下,與現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展的形勢不相適應(yīng)。如何規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理,做到計(jì)劃采購、保障供應(yīng),減少流動(dòng)資金占用和損失,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院資金使用效益;物資采購常常與臨床使用脫節(jié),質(zhì)量得不到保證,是值得我們研究和探索的一個(gè)重要課題。

                一、庫存物資管理的問題和對(duì)策

                當(dāng)前醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題: 重錢輕物弱化了對(duì)庫存物資的管理;簡單記記帳,不嚴(yán)格計(jì)價(jià)管理,致使掛帳管理形同虛設(shè);內(nèi)部制約機(jī)制不完善,管理工作薄弱,導(dǎo)致部分庫存物資被無償占用,流失浪費(fèi)。

                規(guī)范庫存物資管理:定期清產(chǎn)核資,在清查登記過程中,加大檢查力度,認(rèn)真細(xì)致地核查,將資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量、購入時(shí)間、使用年限、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員等全面登記,落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人和管理者,跟蹤檢查,提高清查登記的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。保證帳物相符,避免物資流失;保證庫存物資的充分利用, 避免浪費(fèi)。建立較為完善的庫存物資管理制度:(1)建立庫存物資對(duì)帳和交接制度,按季度、年終進(jìn)行核對(duì),對(duì)調(diào)離本崗位的管理人員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門監(jiān)交庫存物資,辦理交接手續(xù);(2)建立庫存物資報(bào)廢制度,明確庫存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進(jìn)行折算,并規(guī)定報(bào)損審批權(quán)限,明確賠償責(zé)任,在報(bào)廢減少審批過程中要把好申報(bào)關(guān)、審核鑒定關(guān)和記帳關(guān);(3)建立實(shí)物資產(chǎn)登記入庫制度,對(duì)庫存物資統(tǒng)一制發(fā)入出庫三聯(lián)單,嚴(yán)格把住出入口;(4)建立庫存物資有償使用綜合調(diào)劑制度,庫存物資達(dá)到一定限量的,一律不得再購,對(duì)滯銷物資及時(shí)清理使用,對(duì)積壓或閑置物資,由醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)劑使用,按價(jià)折款;(5)建立日常管理制度,對(duì)庫存物資購置、驗(yàn)收入庫、保管領(lǐng)用、帳務(wù)處理等建立嚴(yán)格的管理制度,做到帳帳、帳物相符,防止出現(xiàn)以公謀私的現(xiàn)象,提高醫(yī)院資金使用效益。

                二、物資采購管理的問題和對(duì)策

                當(dāng)前醫(yī)院物資采購常常與臨床使用脫節(jié),質(zhì)量得不到保證,臨床科室對(duì)后勤物資采購抱怨大,不能很好滿足臨床工作的需要,影響臨床科室的工作熱情,對(duì)醫(yī)院發(fā)展造成了不良影響。

                針對(duì)物資管理的諸多問題,我院成立了常用物資管理委員會(huì),以臨床醫(yī)護(hù)人員為主體,形成全院共同參與醫(yī)院物資管理,建立和完善醫(yī)院物資管理制度。庫存物資管理工作更加細(xì)致、完善。臨床醫(yī)護(hù)人員參與物資采購及詢價(jià),保證質(zhì)量的同時(shí),為醫(yī)院節(jié)省資金。通過常用物資管理委員會(huì)的工作起到了良好的效果:(1)醫(yī)院物資管理制度得到完善,庫存物資減少,醫(yī)院資金得到充分利用;(2)提高了醫(yī)院物資臨床使用的效能;(3)醫(yī)院物資質(zhì)量得到保證,價(jià)廉物美,醫(yī)院節(jié)省了資金;(4)改善了臨床與后勤的工作關(guān)系,化解矛盾,工作熱情得以提高。只有充分發(fā)揮全院職工的主觀能動(dòng)性,才有醫(yī)院又好又快的發(fā)展。                         

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